Die Antragsformulare und entsprechende Nachweise gehen per E-Mail in den Posteingang der E-Mailadresse info@eccsw.eu ein. Nur der Vorstand hat Zugriff auf diese E-Mails
Nach der Weiterleitung an das bearbeitende Mitglied des Vorstandes werden diese E-Mails von der Adresse info@eccsw.eu durch den Vorstand sofort und sicher gelöscht.
Für den Prozess bis zur Überprüfung des Antrages bzw. Fertigstellung des Zertifikates werden die Unterlagen der beantragenden Person auf einem sicheren Server passwortgeschützt aufbewahrt.
Es existiert eine elektronische Liste (Zugriff hat hier ebenfalls nur der Vorstand), welche ebenfalls passwortgeschützt auf einem sicheren Server gespeichert wird. In dieser Liste werden von allen zertifizierten Personen folgende Daten bis auf Widerruf gespeichert:
- Namen (Vor- und Nachname),
- Geburtsdatum,
- Level der Zertifizierung,
- Datum der Zertifizierung,
- E-Mail-Adresse.
Sollte das Zertifikat nur auf digitalem Weg (nicht postalisch an die von der beantragenden Person angegebene Adresse) erfolgen, wird der Dienst www.schicksdigital.de genutzt. Die Datenschutzbestimmungen dieses Dienstes sind einsehbar unter: https://schicks.digital/privacy Das Zertifikat selbst wird zudem passwortgeschützt. Das Passwort wird der beantragenden Person sicher per E-Mail mitgeteilt.
Alle weiteren personenbezogenen Daten (E-Mail-Verkehr, zugesandte Unterlagen, Antragsformulare, Postadresse) werden nach Beendigung dieses Zertifizierungsverfahrens durch das bearbeitende Mitglied des Vorstandes sicher gelöscht.
Da die Zertifikate wie oben geschrieben nicht gespeichert werden, ist bei Verlust ein neues Antragsformular und ggfs. die Einreichung der entsprechenden Nachweise erforderlich.
Als beantragende bzw. zertifizierte Person haben Sie:
- das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO ,
- das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
- Zusätzlich besteht ein Widerspruchsrecht nach Art 21. DS-GVO.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass dadurch irgendwelche Nachteile entstehen. Den Widerruf richten Sie bitte info@eccsw.eu.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Verantwortlichen der Datenverarbeitung unter info@eccsw.eu.